Neue Funktion im Xortec Kundenportal!

Neue Funktion in unserem Online-Shop!

Optimierte Ausgabenverwaltung mit unserer neuen Mitarbeiter-Budgetfunktion

In der heutigen Geschäftswelt ist es wichtiger denn je, Unternehmensausgaben effizient zu steuern. Deshalb freuen wir uns, Ihnen unsere neueste Funktion in unserem Online-Shop vorzustellen: Mitarbeiter-Budgets. Diese Funktion bietet Administratoren eine präzise Kontrolle über die Einkaufsaktivitäten ihrer Teams.

Was ist die Mitarbeiter-Budgetfunktion?

Unsere neue Budgetfunktion ermöglicht es Administratoren, für ihre Mitarbeiter individuell festgelegte Budgets zu definieren. Dabei lassen sich nicht nur spezifische Ausgabenkategorien festlegen, sondern auch ein zeitlicher Rahmen bestimmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Einkäufe nur innerhalb der definierten Grenzen erfolgen.

So funktioniert es:

1. Individuelle Budgetvergabe – Der Administrator legt für jeden Mitarbeiter ein Budget fest.

2. Kategorisierung – Das Budget kann für spezifische Produktkategorien gelten.

3. Zeitrahmen bestimmen – Einkäufe sind nur innerhalb der festgelegten Periode möglich.

4. Automatische Kontrolle – Überschreiten die Bestellungen das zugewiesene Budget, ist eine Genehmigung durch den Administrator erforderlich.

Welche Vorteile bringt diese Funktion?

• Mehr Kontrolle über Unternehmensausgaben: Administratoren behalten den Überblick über alle Ausgaben.

• Einfache Budgetverwaltung: Budgets lassen sich schnell und einfach einrichten und anpassen.

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Einkäufe werden besser strukturiert und nachverfolgt.

• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Genehmigungsprozesse laufen effizienter ab.